為何開始用Notion？
在寫一、二月紀事時剛開始使用Notion。從最初為學專案管理軟體，到拿來做英文線上課程筆記（暫時不了了之orz）、觀影筆記，目前用最多的還是工作上的運用。一直以來我主要的工作軟體是google drive，在前公司儼然還一度成為google表單諮詢站XD直到這回一次要整理太多資訊，想要有更清楚的分類搜尋方式，還有能快速找到要的資訊存在哪裡（google畢竟還是一個個單獨的檔案），便找上Notion作為實驗對象。
標題雖然名為「專案管理」，不過依實際的工作內容，我的身分還是比較偏向研究助理，與科技業之類的（←先說我沒待過類似的公司，純粹是從想像跟朋友描述推測）專案管理可能不太一樣，因此比較推薦給同是做研究型專案、資料蒐集、筆記管理工作的人參考。
研究型專案如何運用Notion？
首先上個主圖－－我的專案首頁（註：因為Notion目前還是英文介面，所以接下來文章會用英文名稱，方便讀者對照）：
參考眾多前人的使用方式，我幫這個專案建了一個單獨的主頁（page），切分成左上筆記、右上目標管理、下方行事曆（calendar）三個區塊。
- 筆記
筆記的部分收錄在網路上找到的各種資訊，評估使用方式跟資訊內容後，決定要開哪種獨立頁面（Full page）。例如「文獻資料庫」、「元素分類」我都用了表格（Table）。「元素確認」則是來自臉書社團（這是個有迷群的研究主題，所以我會在臉書相關社團中潛水）或在搜尋引擎找到可能有用的資訊，因為還不確定怎麼使用，加上尚未確認可信度，這裡採用資訊卡（Board）的方式檢視，僅粗分成「已整理」、「未整理」，沒事就先看看，待日後確定要用上再處理。
在開啟一個新頁時，最麻煩的應該就是要架構表格（但這也是我覺得建資料庫最大的樂趣～）。Notion提供了各式各樣的屬性（Properties），使用者可以根據自己的需求決定要怎麼將資料系統化。
（書摘內目前都是純打字的筆記，就不介紹了）
- 目標管理
這個區塊就是專案最後要完成的事情。最上層依項目區分；第二層以下則是按照預計進行的順序排列。第一層選用縮放式清單（Toggle list）；第二層開始則是待辦清單（To-do list）。一方面兼顧版面的整潔性，時時確認最終目標以免工作瑣碎化，打開清單也能看到拆解後的任務，執行起複雜工作時比較不會茫然。
- 行事曆
由於我對甘特圖不明地無感（謎音：真的是做專案的人嗎(((ﾟДﾟ;)))），行事曆在這裡比較像是輔助用途，僅註記上述待辦清單要完成的最後日期，因此選擇嵌入（inline）而非單獨成頁，方便對照。
使用心得
儘管用了一篇文章說明我如何在工作上運用Notion，但除了蒐集、整理資料，多數時候我還是使用google drive的工具。一方面是大部分工作上接觸到的人都使用google drive，再者google drive其實就能滿足大部分我需要的功能。為了學新軟體而去重新花時間摸索、資料搬家其實效益不大。也因為Notion的頁面很直覺，與其花時間架構或摸清楚個別功能，邊用邊學並無不可。
倒是原本想將Notion用在整理觀影清單、線上英文學習筆記等私人生活上，但這就像記帳一樣，如果沒有在事件發生地當下就記錄，基本上要打開電腦、點進Notion再做點什麼事不太可能。不得不開電腦、相較記錄複雜的工作，反而成為最後的使用主力。
整體而言，我比較喜歡且順手的地方有：
- 蒐集資料方便
- 容易配合使用需求將資料系統化（上tag、分類…等等）、擴充／精簡
- 便於建立一個單獨主頁，讓所有重要資訊一目了然
若未來工作還有考慮使用，上述優點就會是主要評估依據。
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